ସୂଚନା ଅନୁସାରେ, ଉପରିସ୍ଥ ଅଧିକାରୀଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ପଠାଯାଇଥିବା ଆଧିକାରିକ ଚିଠି ଓ ନିର୍ଦ୍ଦେଶର ଉତ୍ତର ସମୟମଧ୍ୟରେ ନ ଦେବା ସହିତ କାର୍ଯ୍ୟରେ ଗମ୍ଭୀର ଅବହେଳା ପ୍ରଦର୍ଶନ କରିଥିବାରୁ ଏହି କାର୍ଯ୍ୟାନୁଷ୍ଠାନ ନିଆଯାଇଛି।